У нас часто запитують, чи потрібно під час підготовки документів для закордонних університетів, консульств, нотаріусів або банків перекладати текст, що міститься на печатках і штампах. Так, потрібно. Перекладати необхідно всю значущу текстову інформацію, зокрема штампи, печатки та службові позначки.
У цій статті разом із провідним фахівцем із бюро перекладів «Textera» розглянемо стандарти оформлення печаток, правила роботи з нерозбірливими позначками та реальні приклади.
Головне правило перекладу
Перекладається не графічне зображення печатки, а її текстовий зміст. Перекладач не відтворює форму відбитка, елементи герба або розташування тексту по колу. Текстову інформацію передають у вигляді службової примітки у квадратних дужках.
Наприклад: [Кругла печатка: Міністерство освіти і науки України — Ідентифікаційний код 38621185].
Якщо печатка містить лише логотип або герб без жодної літери, перекладач просто зазначає сам факт її наявності. У квадратних дужках пишеться: [гербова печатка] або [логотип компанії]. Водночас важливо розуміти, що вимога щодо перекладу текстового змісту печатки не є універсальним законодавчим правилом. Остаточне рішення залежить від рекомендацій установи, яка приймає документи.
Які дані зазвичай вилучаються
Якщо відбиток достатньо чіткий, перекладач має перекласти всі читабельні елементи:
- Повну та скорочену назву установи або компанії.
- Організаційно-правову форму (ТОВ, АТ, державне підприємство).
- Ідентифікаційні реквізити (коди ЄДРПОУ, ІПН, реєстраційні номери).
- Географічні дані (країна, область, місто).
- Дати та посади, якщо вони зазначені на штампі.
Зразки оформлення печаток у готовому перекладі
У професійній практиці прийняті такі стандарти позначок:
- Стандартна печатка компанії — [Кругла печатка: Товариство з обмеженою відповідальністю «Альфа-Сервіс», м. Київ, код 12345678].
- Нотаріальний штамп — [Штамп: Зареєстровано в реєстрі за № 3-1140. Нотаріус Київського міського нотаріального округу (підпис) І. І. Іванов].
- Двомовна печатка — [Печатка українською та англійською мовами: Ministry of Education and Science of Ukraine].
- Печатка на копії документа — [Штамп: Копія вірна. Інспектор відділу кадрів (підпис)].
У яких випадках печатку можна не перекладати?
Є низка ситуацій, коли окремий відбиток або штамп може не перекладатися або перекладатися скорочено. Якщо позначка — лише графічний символ без тексту, перекладати фактично нічого. Те саме стосується погано читабельної технічної позначки. Іноді вимоги приймаючої сторони допускають збереження окремих печаток без перекладу.
Що робити, якщо печатка не читається або сильно розмазана
Одна з головних помилок недосвідчених перекладачів, яку ми виправляємо, — спроба відновити нерозбірливий текст на печатці або вгадати його за контекстом документа. У «Textera» ми завжди керуємося головним правилом нотаріального перекладу: перекладач не має права додумувати дані.
Якщо позначка пошкоджена, вицвіла або перекрита підписом, у перекладі зазначають фактичний стан: [Печатка нерозбірлива], [Частина тексту печатки нерозбірлива: «…Міністерство … № 45»].
4 основні помилки під час перекладу
У своїй практиці ми відокремили 4 головні помилки під час перекладу печаток, через які до нас найчастіше звертаються для перероблення:
- Розбіжність у назвах. Наприклад, назву компанії на печатці перекладено як «Alpha Service», а в тексті договору — «Alfa Service». Приймаючий орган може вважати це двома різними назвами.
- Ігнорування перекладу дрібного тексту по зовнішньому колу. Іноді перекладають лише великий напис у центрі, забуваючи про місто або організаційний код на обідку.
- Пропуск службових штампів. Наприклад, коли не враховують невеликий прямокутний штамп «Прийнято» або «Архів», що містить важливу дату.
- Спроба вибіркового перекладу апостиля. Якщо ми беремося за такий документ, обов’язково робимо переклад усього блоку, включно зі штампом і печаткою органу, який його проставив.
Переклад печаток і штампів — не формальність, а правильне оформлення перекладу може бути необхідним для прийняття документа. Щоб уникнути повторного подання документів через помилки, ми рекомендуємо заздалегідь уточнювати регламент конкретного відомства (консульства, вишу або банку) та довіряти роботу професійним перекладачам.
