У нас часто спрашивают, нужно ли при подготовке документов для зарубежных университетов, консульств, нотариусов или банков переводить текст, содержащийся на печатях и штампах. Да, нужно. Переводить требуется всю значимую текстовую информацию, включая штампы, печати и служебные заметки.
В этой статье совместно с ведущим специалистом бюро переводов «Textera» рассмотрим стандарты оформления печатей, правила работы с нечитаемыми отметками и реальные примеры.
Главное правило перевода
Переводится не графическое изображение печати, а ее текстовое содержание. Переводчик не воспроизводит форму оттиска, элементы герба или расположение текста по окружности. Текстовую информацию передают в виде служебной пометки в квадратных скобках.
Например: [Круглая печать: Министерство образования и науки Украины — Идентификационный код 38621185].
Если печать содержит только логотип или герб без единой буквы, переводчик просто обозначает сам факт ее наличия. В квадратных скобках пишется: [гербовая печать] или [логотип компании]. При этом важно понимать, что требование о переводе текстового содержания печати не является универсальным законодательным правилом. Окончательное решение зависит от рекомендаций учреждения, которое принимает документы.
Какие данные обычно извлекаются
Если оттиск достаточно четкий, переводчик должен перевести все читаемые элементы:
- Полное и сокращенное название учреждения или компании.
- Организационно-правовая форма (ООО, АО, Государственное предприятие).
- Идентификационные реквизиты (коды ЕГРПОУ, ИНН, регистрационные номера).
- Географические данные (страна, область, город).
- Даты и должности, если они имеются на штампе.
Образцы оформления печатей в готовом переводе
В профессиональной практике приняты такие стандарты пометок:
- Стандартная печать компании — [Круглая печать: Общество с ограниченной ответственностью “Альфа-Сервис”, г. Киев, код 12345678].
- Нотариальный штамп — [Штамп: Зарегистрировано в реестре за № 3-1140. Нотариус Киевского городского нотариального округа (подпись) И. И. Иванов].
- Двуязычная печать — [Печать на украинском и английском языках: Ministry of Education and Science of Ukraine].
- Печать на копии документа — [Штамп: Копия верна. Инспектор отдела кадров (подпись)].
В каких случаях печать можно не переводить?
Есть ряд ситуаций, когда отдельный оттиск или штамп могут не переводиться или переводиться сокращенно. Если отметка – только графический символ без текста, переводить по факту нечего. То же самое, когда речь идет плохо читаемой технической отметке. Иногда требования принимающей стороны допускают сохранение отдельных печатей без перевода.
Что делать, если печать не читается или сильно размазана
Одна из главных ошибок неопытных переводчиков, которые мы исправляем, — попытка восстанавливать неразборчивый текст на печати или угадать его по контексту документа. Мы в «Textera» всегда руководствуемся главным правилом нотариального перевода: переводчик не имеет права додумывать данные.
Если отметка повреждена, выцвела или перекрыта подписью, в переводе указывают фактический статус: [Печать неразборчива], [Часть текста печати неразборчива: “…Министерство … № 45”].
4 основные ошибки при переводе
В своей практике мы выделили 4 главные ошибки при переводе печатей, из-за которых к нам чаще всего обращаются для переделки:
- Расхождение в названиях. Например, название компании на печати переведено как «Alpha Service», а в тексте договора — «Alfa Service». Принимающий орган может посчитать это за два разных названия.
- Игнорирование перевода мелкого текста по внешнему кругу. Иногда переводят только крупную надпись в центре, забывая про город или организационный код на ободке.
- Пропуск служебных штампов. Например, когда не учитывают мелкий прямоугольный штамп «Принято» или «Архив», содержащий значимую дату.
- Попытка выборочного перевода апостиля. Если мы беремся за такой документ, обязательно делаем перевод всего блока, включая штамп и печать органа, который его поставил.
Перевод печатей и штампов – не формальность, а правильное оформление перевода может быть необходимо для принятия документа. Чтобы избежать повторной подачи документов из-за ошибок, мы рекомендуем уточнять заранее регламент конкретного ведомства (консульства, вуза или банка) и доверять работу профессиональным переводчикам.
