Переклад архівних документів: особливості роботи зі старими довідками та записами

Зазвичай переклад сучасних документів (свідоцтв, довідок, договорів) не викликає жодних труднощів, оскільки друкований текст легко читається, дати вказані у звичних форматах, а структура стандартна. З архівними матеріалами все трохи інакше. Старі виписки, метричні книги, документи органів РАЦС та рукописні довідки зберігають особливості дореформеної орфографії, вицвіле чорнило, затерті печатки та давно зниклі назви сіл чи відомств.

Тому, коли ми в «Textera» робимо переклад архівного документа, виконуємо не лише автоматичний переклад слів на іншу мову. Спочатку ми здійснюємо палеографічне розшифрування оригіналу, і тільки потім — професійний переклад.

Чим відрізняється архівний переклад: досвід бюро «Textera»

Щоб зрозуміти, чому опрацювання старої довідки потребує більше часу та експертних ресурсів, порівняймо два підходи: для звичайного документа та для архівного.

Візьмемо звичайний документ, наприклад паспорт, довідку або диплом сучасного зразка. Як правило, він має чіткий друкований текст і відповідає сучасним мовним нормам. Ризик помилок під час перекладу такого документа мінімальний, а в роботі з ним можливе використання інструментів штучного інтелекту та OCR (оптичного розпізнавання тексту).

Архівний документ, особливо якщо йдеться про папери, створені до 1940–1950-х років, часто буває рукописним, містить вицвілі чорнила, застарілі терміни та елементи старої граматики. Ризик помилок під час перекладу такого тексту високий через нерозбірливі дати та літери. Навіть часткова автоматизація такого перекладу є складною — він завжди потребує додаткової перевірки, нерідко за участю вузькопрофільного фахівця. 

5 головних складнощів під час роботи з архівними документами

1. Розшифровка скоропису та складних почерків. Навіть носію мови часто буває складно перекласти рукопис XIX або початку XX століття, бо автор міг використовувати індивідуальні скорочення, букви з’єднуються між собою нетиповим чином. Приклад із практики бюро: Наші фахівці займалися перекладом метричної книги 1908 року для подачі на громадянство. На перший погляд прізвище читалося як «Бойко». Однак після зіставлення написання букв «Б» і «В» у сусідніх записах того ж писаря з’ясували, що в документі зафіксоване прізвище «Войко». Помилка в одній букві призвела б до гарантованої відмови в прийнятті документів консульством. Експерти «Textera» використовують усі доступні інструменти, щоб максимально точно визначити прочитання спірних місць: почеркознавчий аналіз (дозволяє порівняти спірну букву з завідомо зрозумілими словами в тому ж документі, написаними тією ж людиною), контекстний аналіз, під час якого зіставляються посади, географічні назви та терміни, зіставлення комплекту документів: у разі якщо замовник надає кілька документів однієї родини, дані звіряються між собою.
2. Дореформені правила орфографії та змінені топоніми. Старі документи часто містять букви, виведені з обігу. Наприклад: ять, фіта, іжиця, єр. Також можуть використовуватися застарілі правила написання закінчень. Недосвідчені перекладачі часто грішать тим, що осучаснюють слова в оригінальному документі при перекладі. Але тут важливо чітко розуміти, як слово записане в історичному джерелі, як його коректно передати цільовою мовою згідно з правилами транслітерації та вимогами приймаючої країни.
3. Неприпустимість самостійної інтерпретації нерозбірливих фрагментів. Особливість архівних документів полягає в тому, що в них часто трапляються описки, суперечності та фізично пошкоджені фрагменти (плями, розриви на згинах паперу). Якщо документ пошкоджено, то під час перекладу ми не вгадуємо рік чи букву «за змістом». Нерозбірливі фрагменти ми позначаємо спеціальною приміткою: [нерозбірливо / illegible] або [пошкоджений фрагмент тексту]. Якщо в метриці 1925 року ім’я записане як «Никалай», перекладач повинен зберегти цю особливість і не виправляти текст «по-своєму». Для подачі до офіційних органів точність передачі оригіналу вкрай важлива.
4. Читання нечітких печаток, штампів та позначок. Вицвілі штампи вимагають особливої акуратності. Порада замовнику: при підготовці скану не обрізайте краї документа та не використовуйте фотофільтри в графічних редакторах — обробка знищує півтони, за якими фахівець може розпізнати текст печатки.
5. Використання ШІ та OCR вимагає обов’язкової ручної перевірки. Ці програми добре дають собі раду з друкованими текстами, але на архівних матеріалах можуть давати збої: плутати схожі цифри в датах, невірно розпізнавати дореформені алфавіти, дописувати неіснуючі слова на місці плям чи згинів. У «Textera» ми застосовуємо автоматизовані інструменти тільки на етапі первинного аналізу, але все розшифрування та переклад виконує профільний фахівець.

Офіційне засвідчення та супутні послуги

Для подачі до державних органів, посольств, консульств, судів звичайного перекладу може бути недостатньо. Тому рекомендуємо заздалегідь уточнити у приймаючої сторони, чи потрібен нотаріальний або присяжний переклад, апостиль та легалізація. Ми виконуємо повний цикл робіт: від розшифрування та перекладу до нотаріального засвідчення, проставлення апостиля та витребування дублікатів документів.

Як замовити переклад

Замовлення приймаються онлайн по всій Україні та з-за кордону, а також офісах нашого бюро перекладів в Одесі. Щоб замовити переклад архівних документів, вам потрібно завантажити скан або фото документа на сайті чи надіслати менеджеру. Ми безкоштовно оцінимо стан тексту, обсяг робіт, наявність рукописних блоків та розрахуємо точну вартість і терміни виконання. Готові документи відправляються кур’єрською службою або ви можете забрати їх особисто в нашому офісі.