Перевод архивных документов: особенности работы со старыми справками и записями 

Обычно перевод современных документов (свидетельств, справок, договоров) не вызывает никаких трудностей, так как печатный текст легко читается и даты указаны в привычных форматах, а структура стандартная. С архивными материалами все немного иначе. Старые выписки, метрические книги, документы органов ЗАГС и рукописные справки сохраняют особенности дореформенной орфографии, выцветшие чернила, затертые печати и давно исчезнувшие названия деревень или ведомств.

Поэтому, когда мы в «Textera» делаем перевод архивного документа, то осуществляем не только автоматический перевод слов на другой язык. Сначала мы выполняем палеографическую расшифровку оригинала, и только затем – профессиональный перевод.

Чем отличается архивный перевод: опыт бюро «Textera»

Чтобы понять, почему обработка старой справки требует больше времени и экспертных ресурсов, сравним два подхода для обычного документа и архивного.

Возьмем обычный документ, например паспорт, справку или диплом современного образца. Как правило, он имеет четкий печатный текст и соответствует современным языковым нормам. Риск ошибок при переводе такого документа минимален, а при работе с ним возможно применение инструментов ИИ и OCR (оптического распознавания текста).

Архивный документ, особенно если речь идет о бумагах, созданных до 1940–1950-х годов, часто бывает рукописным, содержит выцветшие чернила, устаревшие термины и элементы старой грамматики. Риск ошибок при переводе такого текста высок из-за неразборчивых дат и букв. Даже частично автоматизировать подобный перевод сложно — он всегда требует дополнительной проверки, нередко со стороны узкопрофильного специалиста. 

5 главных сложностей при работе с архивными документами

1. Расшифровка скорописи и сложных почерков. Даже носителю языка часто бывает сложно перевести рукопись XIX или начала XX века, так как создатель мог использовать индивидуальные сокращения, нетипичные соединения букв между собой. Пример из практики бюро: Наши специалисты занимались переводом метрической книги 1908 года для подачи на гражданство. На первый взгляд фамилия читалась как «Бойко». Однако после сличения начертания букв «Б» и «В» в соседних записях того же писаря, выяснили, что в документе зафиксирована фамилия «Войко». Ошибка в одной букве привела бы к гарантированному отказу в принятии документов консульством. В своей практике переводчики «Textera» используют все доступные инструменты, чтобы максимально точно определить прочтение спорных мест: почерковедческий анализ (позволяет сравнить спорную букву с заведомо понятными словами в том же документе, написанными тем же человеком), контекстный анализ при котором сопоставляются должности, географические названия и термины, сопоставление комплекта документов: в случае если заказчик предоставляет несколько документов одной семьи, данные сверяются между собой.
2. Дореформенные правила орфографии и изменившиеся топонимы. Старые документы часто содержат буквы, выведенные из обращения. Например: ять, фита, ижица, еръ. Также могут использоваться устаревшие правила написания окончания. Неопытные переводчики часто грешат тем, что осовременивают слова в оригинальном документе при переводе. Но здесь важно четко понимать, как слово записано в историческом источнике, как его корректно передать на целевой язык согласно правилам транслитерации и требованиям принимающей страны.
3. Недопустимость самостоятельной интерпретации неразборчивых фрагментов. Особенность архивных документов заключается в том, что в них часто встречаются опечатки, противоречия и физически поврежденные фрагменты (пятна, разрывы на сгибах бумаги). Если документ поврежден, то при переводе мы не угадываем год или букву «по смыслу». Неразборчивые фрагменты мы обозначаем специальной пометкой: [неразборчиво / illegible] или [поврежденный фрагмент текста]. Если в метрике 1925 года имя записано как «Никалай», переводчик должен сохранить эту особенность и не исправлять текст «по-своему». Для подачи в официальные органы точность передачи оригинала крайне важна.
4. Чтение нечетких печатей, штампов и пометок. Выцветшие штампы требуют особой аккуратности. Совет заказчику: при подготовке скана не обрезайте края документа и не используйте фотофильтры в графических редакторах — обработка уничтожает полутона, по которым специалист может распознать текст печати.
5. Использование ИИ и OCR требует обязательной ручной проверки. Эти программы хорошо справляются с печатными текстами, но на архивных материалах могут давать сбои: путать похожие цифры в датах, неверно распознавать дореформенные алфавиты, дописывать несуществующие слова на месте пятен или сгибов. В «Textera» мы применяем автоматизированные инструменты только на этапе первичного анализа, но всю расшифровку и перевод выполняет профильный специалист.

Официальное заверение и сопутствующие услуги

Для подачи в государственные органы, посольства, консульства, суды обычного перевода может быть недостаточно. Поэтому рекомендуем заранее уточнить у принимающей стороны, требуется ли нотариальный или присяжный перевод, апостиль и легализация. Мы выполняем полный цикл работ: от расшифровки и перевода до нотариального заверения, проставления апостиля и истребования дубликатов документов.

Как заказать перевод

Заказы принимаются онлайн по всей Украине и из-за рубежа, а также в офисах нашего бюро переводов в Одессе. Чтобы заказать перевод архивных документов, вам нужно загрузить скан или фото документа на сайте или отправить менеджеру. Мы бесплатно оценим состояние текста, объем работ, наличие рукописных блоков и рассчитаем точную стоимость и сроки выполнения. Готовые документы отправляются курьерской службой или вы можете забрать их лично в нашем офисе.