Ситуації, коли клієнтам потрібен терміновий переклад, у практиці нашого бюро за більш ніж 10 років роботи виникають регулярно. Найчастіше це пов’язано з раптовою співбесідою в іноземну компанію, необхідністю оформлення візи, вступу до закордонного вишу, вирішенням інших юридичних питань. Що робити, коли переклад потрібен «на вчора»? У такому випадку зазвичай шукають термінову послугу за один день або кілька годин. І справді, такі пропозиції існують. Іноді реально отримати якісний переклад за короткий термін. Але це працює не завжди. Сьогодні розглянемо, коли можна виконати роботу терміново і без втрати якості, а в яких випадках це несе більше шкоди, ніж користі.
Що таке терміновий переклад?
Терміновий переклад — це виконання роботи у прискорені строки, які варіюються від кількох годин до 1 робочого дня. Є поняття експрес-перекладу, коли вся робота виконується за 1–6 годин. Головна відмінна особливість такого перекладу — підвищене навантаження на команду та необхідність максимально швидко виконати роботу. В нашому бюро перекладів в Одесі ми часто стикаємося з такою необхідністю. Але при замовленні «швидкого» перекладу потрібно враховувати, що й вартість такої послуги буде вищою. Зазвичай це ще плюс 50% до ціни.
Коли перекласти за 1 день — реально?
На практиці в нашій агенції ми регулярно виконуємо термінові замовлення. Але це здійснюється лише в тих випадках, коли це об’єктивно можна зробити без втрати якості:
- Клієнт надає невеликий обсяг (1–3 сторінки тексту) — реально для одного дня. Потрібен стандартний переклад документів (паспорт, довідка, свідоцтво). Ці документи мають типову структуру, що значно пришвидшує роботу.
- На стандартні мови. Наприклад, англійську, українську, польську. Для цього швидше знайти профільного спеціаліста.
- Використовуються шаблони та типові формулювання.
- Використовується командна робота. У професійних бюро, наприклад, таких як наше, роботу виконує не одна людина, а кілька. У нас працює перекладач, редактор і коректор. Їхня спільна робота пришвидшує процес без втрати якості.
У яких випадках терміновий переклад може бути ризикованим?
Бувають ситуації, коли виконати терміновий переклад нереально, і ми прямо говоримо про це клієнту. Ми не беремося за термінові замовлення за 1 день, якщо:
- Потрібні великі обсяги (10–20 і більше сторінок), оскільки поспіх у цьому випадку майже завжди погіршує якість.
- Потрібен переклад складних текстів (юридичні контракти, медична або технічна документація). Ці матеріали потребують часу на підготовку та ретельну перевірку.
- Рідкісні мови. Чим рідкісніша мова, тим складніше знайти відповідного спеціаліста «на зараз».
- Необхідність нотаріального засвідчення та апостилювання. Навіть у випадку швидкого перекладу додаткові процедури займають час. Якщо нотаріальне засвідчення робиться швидко (приблизно 30 хвилин), то апостиль — не менше 1 дня.
Стандартні помилки клієнтів при замовленні перекладів за 1 день
До нас звертаються клієнти з метою замовлення термінового перекладу, і часто це відбувається після того, як сталася невдача в іншому місці та попередній варіант не прийняли. Це трапляється через бажання обирати за принципом «найдешевше», що не означає якісне, ігнорування спеціалізації перекладача, замовлення «на вчора» в останній момент. Найчастіший ризик — відсутність повноцінної вичитки тексту, коли людина просто ігнорує перевірку, що неминуче призводить до відмови у прийнятті документа. Результат — необхідність замовляти переклад в іншого виконавця, витрачені гроші та втрачені можливості.
Реальні кейси від «Textera», коли переклад був виконаний терміново і коли клієнту запропонували трохи збільшити строки виконання роботи
До нас звернувся клієнт, якому потрібен був переклад паспорта польською мовою з нотаріальним засвідченням. Обсяг роботи — 1 сторінка. Наші спеціалісти виконали роботу за 1 годину, того ж дня засвідчили, документ прийняли без зайвих зауважень.
Десь у той же час до нашого бюро звернувся інший клієнт, який уже замовив терміновий переклад договору обсягом 15 сторінок в інших виконавців. У результаті були допущені помилки в термінології та отримано відмову в прийнятті документів. Ми взяли це замовлення в роботу і виконали все за 3 дні.
