Коли потрібен переклад офіційних документів, ім’я та прізвище в них — це не просто слова, які потрібно передати іншою мовою. Це персональні дані, за якими людину ідентифікують у паспорті, свідоцтві про народження, дипломі, договорі або інших документах. Тому обрати написання «на око» тут не вийде, адже це може призвести до серйозніших наслідків, ніж звичайна орфографічна помилка.
У нашому бюро перекладів в Одесі під час роботи з документами підвищена увага приділяється точності персональних даних. Перед тим як виконати переклад, ми завжди визначаємо, яке написання імені та прізвища слід використовувати в конкретному випадку. У цій статті розповімо, що таке транслітерація імені та прізвища, чому не можна самостійно обирати варіант написання, які вимоги висуваються до перекладу українських імен та прізвищ, де перевірити правильність написання та що робити, якщо в різних документах воно відрізняється.
Що таке транслітерація імені та прізвища
Транслітерація — передача букв одного алфавіту буквами іншого. Це не переклад у традиційному розумінні, оскільки ім’я або прізвище не отримують нового значення, змінюється лише спосіб їх написання. Водночас транслітерацію не потрібно плутати з транскрипцією. Транслітерація орієнтується на відповідність букв, тоді як транскрипція передає вимову слова. В офіційних документах це принципова відмінність. Завдання перекладача в цьому випадку не зводиться до того, щоб підібрати найбільш звичне для іноземця звучання прізвища, а полягає в тому, щоб коректно оформити дані з урахуванням вимог конкретної ситуації.
Чому перекладач сам не обирає написання імен та прізвищ
Здається, що достатньо відкрити таблицю транслітерації та замінити кириличні букви латинськими. Але на практиці все не так просто. У нашому агентстві перекладів ми часто стикаємося із ситуаціями, коли людина вже має документ з офіційним написанням імені та прізвища латиницею. Наприклад, це може бути закордонний паспорт. Але буває і так, що є кілька документів, і написання в них відрізняється. Тому діяти виключно за принципом «я знаю правила транслітерації, а отже, зможу самостійно визначити написання прізвища» — неправильно. Правила допомагають визначити форму запису, але під час перекладу документів важливо враховувати офіційні дані конкретної людини та вимоги до документа. У «Textera» ми ніколи не змінюємо і не вигадуємо написання ПІБ.
Правила транслітерації українських імен та прізвищ
В Україні діє офіційна таблиця транслітерації українського алфавіту латиницею, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 (зі змінами). Наведемо кілька прикладів із цієї таблиці:
- Г — H — Ганна — Hanna;
- Ґ — G — Ґалаґан — Galagan;
- Ж — Zh — Жанна — Zhanna;
- Ш — Sh — Шевченко — Shevchenko;
- Щ — Shch — Щербак — Shcherbak;
- Ю — Yu / iu — Юлія — Yuliia;
- Я — Ya / ia — Яна — Yana.
Це лише кілька прикладів. Але конкретний варіант залежить від положення букви в слові та чинної таблиці. Водночас ДМС України зазначає, що за наявності письмового прохання від особи написання імені та прізвища може бути приведене у відповідність до раніше виданих документів. Для цього потрібні відповідна заява та документальне підтвердження.
Де подивитися правильне написання імені та прізвища
Перед тим як виконувати переклад, ми зазвичай з’ясовуємо, чи має людина вже офіційний варіант написання ПІБ латиницею. Насамперед ми просимо клієнта надати копію закордонного паспорта, ID-картки або інших документів, що посвідчують особу, а також уточнюємо вимоги організації чи державного органу, до якого подається переклад.
Чому варіант із Google або онлайн-перекладача не підходить?
Онлайн-сервіси дійсно можуть бути корисними для перевірки транслітерації окремих букв і отримання попередніх варіантів. Автоматичний сервіс не може врахувати всі індивідуальні обставини та раніше видані документи людини. Тому своїм клієнтам ми не радимо користуватися таким способом транслітерації без перевірки. Водночас справедливо зазначити, що на сайті Державної міграційної служби України доступний сервіс перевірки транслітерації, ознайомитися з яким ви можете за посиланням dmsu.gov.ua/services/transliteration.html.
Що робити, якщо в різних документах ім’я та прізвище написані по-різному
Такі ситуації нерідко трапляються в практиці нашого бюро перекладів. Наприклад, в одному документі може бути зазначено Oleksandr Petrenko, а в іншому — Alexander Petrenko. Але це зовсім не означає, що один документ правильний, а другий — помилковий. Ми завжди спочатку з’ясовуємо, що це за документи, коли вони були видані, для якої мети потрібен переклад зараз, який документ вимагає сторона, що приймає його, та чи існує офіційна підстава для використання конкретного написання.
А що, якщо латинського написання імені та прізвища раніше не було?
Якщо людині раніше не видавали документ із вже встановленим написанням ПІБ латиницею, не можна просто обрати варіант на слух. Зіткнувшись із такою ситуацією, ми завжди визначаємо: якою мовою потрібен переклад, для якої установи, які правила там застосовуються, які вимоги до оформлення висуваються, чи потрібно використовувати офіційну українську систему транслітерації або інший стандарт.
Якщо йдеться про переклад документів, які оформлюються в Україні, то базовим орієнтиром є таблиця транслітерації українського алфавіту латиницею.
Чому професійна транслітерація краща за самостійну
Виконуючи професійну транслітерацію, наш фахівець одночасно враховує оригінал, призначення документа, вимоги до його оформлення та вже наявне написання персональних даних.
У «Textera» ми завжди спочатку аналізуємо отримане завдання, потім підбираємо перекладача з урахуванням його компетенції і лише після цього приступаємо до перекладу та редагування, а перед видачею клієнту проводимо обов’язковий контроль якості.
