Когда нужен перевод официальных документов, имя и фамилия в них – это не просто слова, которые нужно передать на другом языке. Это персональные данные, по которым человека идентифицируют в паспорте, свидетельстве о рождении, дипломе, договоре или других документах. Поэтому выбрать написание «на глаз» тут не получится, так как это может привести к более серьезным последствиям, чем обычная орфографическая ошибка.
В нашем бюро переводов в Одессе при работе с документами повышенное внимание уделяется точности персональных данных. Перед тем как выполнить перевод, мы всегда определяем, какое написание имени и фамилии следует использовать в данном случае. В этой статье расскажем, что такое транслитерация имени и фамилии, почему нельзя самостоятельно выбирать вариант написания, требования к переводу украинских имен и фамилий, где проверить правильность написания, что делать, если в разных документах оно отличается.
Что такое транслитерация имени и фамилии
Транслитерация – передача букв одного алфавита буквами другого. Это не перевод в традиционном понимании, так как имя или фамилия не получают новое значение, меняется только способ их написания. При этом транслитерацию не нужно смешивать с транскрипцией. Транслитерация ориентируется на соответствие букв, в то время как транскрипция передает произношение слова. В официальных документах это принципиальное различие. Задача переводчика в данном случае не сводится к тому, чтобы подобрать наиболее привычное для иностранца звучание фамилии, а заключается в том, чтобы корректно оформить данные с учетом требований конкретной ситуации.
Почему переводчик сам не выбирает написание имен и фамилий
Кажется, что достаточно открыть таблицу транслитерации и заменить кириллические буквы латинскими. Но на практике не все так просто. Мы в своем агентстве переводов часто сталкиваемся с ситуациями, когда у человека уже есть документ с официальным написанием имени и фамилии латиницей. Например, это может быть заграничный паспорт. Но бывает и так, что есть несколько документов и написание в них отличается. Поэтому действовать исключительно по принципу «я знаю правила транслитерации, а значит, смогу самостоятельно определить написание фамилии» — неправильно. Правила помогают определить форму записи, но при переводе документов важно учитывать официальные данные конкретного человека и требования к документу. В «Textera» мы никогда не меняем и не придумываем написание ФИО.
Правила транслитерации украинских имен и фамилий
В Украине действует официальная таблица транслитерации украинского алфавита латиницей, утвержденная постановлением Кабинета Министров Украины от 27 января 2010 года № 55 (с изменениями). Приведем несколько примеров из этой таблицы:
- Г – H – Ганна – Hanna;
- Ґ – G — Ґалаґан — Galagan;
- Ж — Zh — Жанна — Zhanna;
- Ш — Sh — Шевченко — Shevchenko;
- Щ — Shch — Щербак — Shcherbak;
- Ю — Yu / iu — Юлія — Yuliia;
- Я — Ya / ia — Яна — Yana.
Это только несколько примеров. Но конкретный вариант зависит от положения буквы в слове и действующей таблицы. Однако ДМС Украины указывает, что при наличии письменной просьбы от лица, написание имени и фамилии может быть приведено в соответствие с ранее выданными документами. Для этого требуется соответствующее заявление и документальное подтверждение.
Где посмотреть правильное написание имени и фамилии
Перед тем как делать перевод, мы обычно узнаем, есть ли у человека уже официальный вариант написания ФИО латиницей. В первую очередь мы просим у клиента предоставить копию заграничного паспорта, ID-карты или других документов, удостоверяющих личность, а также уточняем требования организации или государственного органа, куда подается перевод.
Почему вариант из Google или онлайн-переводчика не подходит?
Онлайн-сервисы действительно могут быть полезными в проверке транслитерации отдельных букв и получении предварительных вариантов. Автоматический сервис не может учитывать все индивидуальные обстоятельства и ранее выданные документы человека. Поэтому своим клиентам мы не советуем пользоваться таким видом транслитерации без проверки. Хотя справедливо будет отметить, что на сайте Государственной миграционной службы Украины доступен сервис проверки транслитерации, ознакомиться с которым вы можете по ссылке dmsu.gov.ua/services/transliteration.html.
Что делать, если в разных документах имя и фамилия написаны по-разному
Такие ситуации нередко встречаются в практике нашего бюро переводов. Например, в одном документе может быть указано Oleksandr Petrenko, а в другом — Alexander Petrenko. Но это вовсе не значит, что один документ правильный, а второй — ошибочный. Мы всегда сначала выясняем, какие это документы, когда были выданы, для какой цели требуется перевод сейчас, какой документ требует принимающая сторона, существует ли официальное основание для использования конкретного написания.
А что, если латинского написания имени и фамилии ранее не было?
Если человеку ранее не выдавался документ с уже установленным написанием ФИО латиницей, нельзя просто выбрать вариант на слух. Сталкиваясь с такой ситуацией, мы всегда определяем: на какой язык требуется перевод, для какого учреждения, какие правила там применяются, какие требования к оформлению предъявляются, нужно ли использовать официальную украинскую систему транслитерации или другой стандарт.
Если речь про перевод документов, которые оформляются в Украине, то базовым ориентиром является таблица транслитерации украинского алфавита латиницей.
Почему профессиональная транслитерация лучше самостоятельной
Выполняя профессиональную транслитерацию, наш специалист одновременно учитывает оригинал, назначение документа, требования к его оформлению и уже существующее написание персональных данных.
В «Textera» мы всегда сначала анализируем полученное задание, затем подбираем переводчика с учетом компетенции и только потом приступаем к переводу и редактированию, а перед сдачей клиенту проводим обязательный контроль качества.
