Наші клієнти часто стикаються із ситуаціями, коли під час подання документів для навчання, роботи, імміграції чи ведення бізнесу за кордоном стандартного нотаріального перекладу виявляється недостатньо. У кожній країні діють індивідуальні вимоги до кваліфікації виконавця, виду засвідчення та формату підшивки документів. З досвіду нашого бюро, найпоширенішою причиною повернення пакета документів міграційними службами, закладами вищої освіти та судовими органами є саме помилки у процедурі засвідчення.
Як визначається «суворість» вимог до перекладу
Термін «суворі вимоги» рідко стосується безпосередньо якості тексту — точність передачі змісту є вимогою, що передбачається за замовчуванням. Основні труднощі виникають через юридичний статус перекладача та процедуру легалізації. Залежно від країни, до якої ви подаєте документи, від вас можуть вимагати:
- Присяжний переклад — виконується фахівцем, який склав присягу в суді відповідної держави.
- Процедуру Asseverazione, яка передбачає особисте складання присяги перекладачем у суді перед оформленням відповідного акта.
- Подвійний апостиль — коли штамп «Апостиль» проставляється спочатку на оригіналі документа, а потім — на готовому та засвідченому перекладі.
- Специфічний формат підшивки — у цьому випадку переклад підшивається виключно до оригіналу або нотаріально засвідченої копії з опечатуванням кутів і проставленням штампа на стиках сторінок.
Які вимоги до засвідчення документів існують у різних країнах
Німеччина та країни DACH
Державні органи німецькомовних країн висувають високі вимоги до кваліфікації перекладача. Наприклад, німецький Uni-Assist (сервіс обробки заяв до закладів вищої освіти) або Standesamt (орган реєстрації актів цивільного стану) перевіряють статус перекладача за офіційною базою даних судів. Якщо фахівця немає в реєстрі відповідної федеральної землі, документ можуть повернути.
Якщо переклад виконано не німецьким присяжним перекладачем, а в країні походження документа, вам доведеться замовити нотаріально засвідчений переклад, проставити на ньому апостиль, а потім, можливо, ще й засвідчити його в консульстві Німеччини. Значно дешевше й швидше одразу замовити переклад у присяжного перекладача (Vereidigter Übersetzer).
Іспанія та Франція
У цих країнах присяжні перекладачі повністю замінюють нотаріальне засвідчення. Traductor Jurado в Іспанії та Traducteur Assermenté у Франції несуть кримінальну відповідальність за точність перекладу. Їхня печатка є остаточним підтвердженням документа для будь-яких державних органів.
Італія
Система цієї країни вимагає особистої присутності перекладача в суді. До пакета документів, який містить оригінал, переклад і текст присяги, також додається гербова марка (за кожні 100 рядків тексту). Тому оформлення документів для Італії є тривалішим і дорожчим, ніж для більшості інших країн ЄС.
За останні два роки ми найчастіше стикалися з поверненням документів саме під час подання до Німеччини та Італії. Саме тому ці країни є нашими рекордсменами за рівнем бюрократичних вимог.
США, Велика Британія, Канада
В англомовних країнах відповідальність переважно покладається на самого виконавця. У більшості випадків достатньо, щоб перекладач або його представник (бюро перекладів) додав Certificate of Accuracy (сертифікат достовірності перекладу), у якому зазначаються кваліфікація перекладача, дата та контактні дані. Винятком є Австралія, де офіційні переклади здебільшого виконують фахівці, акредитовані NAATI.
Чек-лист від фахівців «TexTera»: як оформити документи без ризику
Щоб не втратити час і кошти на повторне оформлення документів, наше бюро перекладів рекомендує дотримуватися таких правил:
- Уточніть у кінцевого отримувача документів, який саме вид перекладу потрібен: Certified Translation, Sworn Translation чи Notarized Translation.
- Перевірте, чи потрібен апостиль на оригіналі документа. Апостиль проставляється в країні видачі документа до виконання перекладу. Якщо зробити це пізніше, переклад доведеться переробляти.
- З’ясуйте, чи потрібен подвійний апостиль. Для багатьох країн, зокрема Бельгії, Італії та Португалії, апостиль спочатку проставляється на оригіналі, а потім — на готовому та засвідченому перекладі.
- Не перекладайте документи самостійно. Навіть якщо ви вільно володієте мовою, міграційні служби не приймають переклади, виконані заявником або його близькими родичами, через конфлікт інтересів.
- Обов’язково перевірте транслітерацію імені та прізвища. Їх написання в перекладі має літера в літеру збігатися з даними чинного закордонного паспорта.
