Наши клиенты часто сталкиваются с ситуациями, когда при подаче документов для учебы, работы, иммиграции или бизнеса за рубежом стандартного нотариального перевода часто оказывается недостаточно. В каждой стране действуют индивидуальные требования к квалификации исполнителя, типу заверения и формату подшивки бумаг. По опыту нашего бюро, самой частой причиной возврата пакета документов миграционными службами, вузами и судебными органами является именно ошибка в процедуре заверения.
Как определяется «строгость» требований к переводу
Термин «строгие требования» редко относится к самому качеству текста – точность передачи смысла — требование, которое подразумевается по умолчанию. Сложности возникают с юридическим статусом переводчика и процедурой легализации. С учетом страны, куда вы подаете документы, от вас могут потребовать:
- Присяжный перевод – выполняется специалистом, принявшим присягу в суде конкретного государства.
- Процедура Asseverazione, которая подразумевает личную присягу переводчика в суде перед оформлением акта.
- Двойной апостиль – когда штамп «апостиль» ставится сначала на оригинал документа, а потом – готовый и заверенный перевод.
- Специфический формат подшивки – перевод в этом случае подшивается строго к оригиналу или нотариальной копии с опечатыванием углов и штампом на стыках страниц.
Какие требования предъявляются к заверению документов по странам
Германия и страны DACH
Государственные органы германоязычных стран требовательны к квалификации переводчика. К примеру, немецкий Uni-Assist (сервис обработки заявок в вузы) или Standesamt (ЗАГС) проводят проверку статуса переводчика по официальной базе данных судов. Если специалиста нет в реестре соответствующей земли, документ могут вернуть.
Если документ сделан не у немецкого присяжного переводчика, а в стране исхода, вам нужно будет заказывать нотариальный перевод, ставить на него апостиль, а затем еще и, возможно, заверять его в консульстве Германии. Дешевле и быстрее будет сразу заказать перевод у присяжного переводчика Vereidigter Übersetzer.
Испания и Франция
В этих странах присяжные переводчики полностью заменяют нотариальное заверение. Traductor Jurado в Испании и Traducteur Assermenté во Франции несут уголовную ответственность за точность перевода. Их печать – окончательный документ для любых государственных органов.
Италия
Система этой страны требует физического присутствия переводчика в суде. К пакету документов, включающих в себя оригинал, перевод и присягу, крепится также гербовая марка (за каждые 100 строк текста). Поэтому процесс для Италии становится более длительным и дорогостоящим, чем для других стран ЕС.
За последние два года мы чаще всего сталкивались с возвратами документов именно при подаче в Германию и Италию. Поэтому эти страны наши рекордсмены по бюрократии.
США, Великобритания, Канада
В англоязычных странах ответственность возлагается на самого исполнителя. В большинстве случаев хватит и того, что переводчик или его представитель (бюро переводов) приложили Certificate of Accuracy (сертификат достоверности), где указывается квалификация, дата и контакты. Кроме Австралии, где официальные переводы в большинстве случаев выполняют специалисты, аккредитованные NAATI.
Чек-лист от специалистов «TexTera»: как оформить документы без риска
Чтобы не потерять деньги и время на повторное оформление, наше бюро переводов рекомендует вам придерживаться следующих правил:
- Уточните требования у конечного получателя, что именно требуется: Certified Translation, Sworn Translation или Notarized Translation.
- Проверьте, нужен ли апостиль на оригинал. Апостиль ставится в стране выдачи документа до выполнения перевода. Если поставить его позже, перевод придется переделывать.
- Уточните, требуется ли двойной апостиль. Для многих стран, например для Бельгии, Италии, Португалии, апостиль ставится сначала на оригинал, затем — готовый и заверенный перевод.
- Не переводите бумаги самостоятельно, так как даже если вы свободно владеете языком, миграционные службы не принимают переводы, выполненные заявителем или его близкими родственниками (конфликт интересов).
- Обязательно проверьте транслитерацию имен и фамилий. Написание вашей фамилии и имени в переводе должно буква в букву совпадать с данными в действующем заграничном паспорте.
